ماذا يعني تصديق على الوثائق؟

إن التصديق على الوثائق يجعلها صالحة للاستخدام في بلد آخر. ولتصديق وثيقة ما، يجب توقيعها وختمها من قبل السلطات المختصة. قد تكون هناك حاجة إلى عدة خطوات مختلفة لإتمام عملية التصديق. ومعظم البلدان لديها اتفاقات بخصوص هذا الغرض.

ما هو التصديق؟

إن التصديق على الوثائق الصادرة من بلدان أجنبية يجعلها صالحة للاستخدام هولندا. وتشمل الوثائق التي يمكن التصديق عليها وثائق الأحوال المدنية والأوامر الصادرة من المحاكم والشهادات الدراسية. ويشهد التصديق على أن:

الوثيقة تم إصدارها من قبل سلطة مختصة وخبيرة.

التوقيع و/أو الختم و/أو الدمغة على الوثيقة صحيح وحقيقي

صيغة وشكل الوثيقة صحيحة

كيفية إجراء التصديق؟

تختلف الخطوات التي يجب اتخاذها للتصديق على الوثائق باختلاف البلد. وهذا يعتمد على الاتفاقات المبرمة بين هولندا والبلد الصادرة منها الوثيقة. اختر البلد التي صدرت منها الوثيقة الخاصة بك. <رابط naar pagina: التصديق على الوثائق الأجنبية لاستخدامها في هولندا>

ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها عند التصديق على الوثائق؟

إن التصديق على الوثائق يتضمن اتخاذ خطوات معينة وبترتيب معين. "البلد أ" هو البلد الذي صدرت منه الوثيقة:

الخطوة 1

تقوم السلطة المختصة في البلد أ بالتحقق من أن الوثيقة قد وقعت من قبل السلطة أو السلطات المعنية في البلد أ. وعادة ما تكون وزارة الخارجية في البلد أ. وبعد الموافقة، يتم وضع ختم أو ملصق على الوثيقة. وهذا يبين للسلطات الهولندية أن الوثيقة قد صدرت عن سلطة مختصة في البلد أ.

الخطوة 2

تقوم السلطات الهولندية بالتحقق من الوثيقة وتضع ختما أو ملصقا آخر عليها. وعادة ما يتم ذلك من قبل السفارة الهولندية أو القنصلية العامة أو القنصل الفخري في البلد أ. في هولندا يتم ذلك من قبل مركز الخدمات القنصلية في وزارة الخارجية. <رابط CDC naar algemene pagina مركز الخدمات القنصلية >

وقد أبرم عدد من البلدان اتفاقات تنص على أنه لا يلزم اتخاذ جميع هذه الخطوات. أو أنها غير متطلبة لأنواع معينة من الوثائق. اتفاقية التصديق أبوستيل (Apostille) هي واحدة من هذه الاتفاقات.

التصديق بموجب اتفاقية التصديق أبوستيل (Apostille)

هناك عدة بلدان، من بينها هولندا، أعضاء في اتفاقية التصديق أبوستيل. وهذا يعني أن الوثائق مصادق عليها باستخدام ختم أو ملصق واحد فقط. وهذا ما يسمى التصديق "أبوستيل". وفي مثل هذه الحالات، يقوم البلد أ بتصديق الوثيقة بشهادة تصديق "أبوستيل". بعد هذا، لا مزيد من الخطوات تتطلبها علمية التصديق. ويمكن استخدام الوثائق التي تحتوي على شهادة تصديق "أبوستيل" في جميع البلدان الأعضاء في اتفاقية التصديق أبوستيل (Apostille).

جميع البلدان الأعضاء في اتفاقية أبوستيل موجودة على الموقع الالكتروني لمؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص (HCCH).

https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41

في بعض الأحيان لا يكون التصديق ضروريا

لا يلزم التصديق على أنواع معينة من الوثائق الصادرة من البلد أ. ويمكنك استخدام هذه الوثائق في هولندا بشكل مباشر.

في بعض الأحيان التصديق يكون غير ممكنا

في بعض الأحيان، ولأسباب مختلفة، يكون التصديق غير ممكنا. وفي هذه الحالة تقوم السلطات الهولندية - مثل دائرة الهجرة والتجنيس (IND) أو إحدى البلديات - بالتحقق من الوثيقة الخاصة بك وتقييمها.